如何邀约参加培训:有效的话术
越来越多的企业意识到员工与组织发展之间的密切关联,培训经常成为组织发展策略的一部分。对于许多工作人员而言,参加培训不能仅仅是额外的负担,而是一个机会,能够在职业生涯中前进,并学习新的技能。这就是为什么邀请员工参加培训变得越来越常见了。即便如此,很多人在邀请员工参加培训时,会感到不知所措,尤其是在匆忙的时间内。在这篇文章中,我们将分析如何用专业的话术来邀请员工参加培训。
打破冰:引起注意(使用引言)
好的邀请首先应该引起员工的注意,并打破员工的惯性方式。这就是为什么有引用的邀请信几乎总是比其他邀请方式更有效的原因。这是因为在几行话中,引用可以很好地传达信息,同时也为员工介绍了文本或主题。例如,您可以使用一句话或一句名人名言作为邀请的引言,以引起员工的注意并从而逐渐地打破沉闷,烘托氛围。
“谁愿意放弃最好的机会,最终会遇到令人失望的结果。”这是知名的一句名言,非常适合在邀请员工参加培训时使用。通过这句话,可以向员工传达您对他们成长的重视,并确信他们现在轻松的忙碌状态并不利于他们在职业生涯中的成功。
展示其中的好处:探索诉求
当您通过引文引起了员工的注意,邀请信的下一步就是展示培训的好处。为此,您首先需要探究员工现在最想要的新技能是什么,并向其说明,通过参加培训课程,他们将能够获取该技能并促进职业生涯的发展。无论是以员工个人增长的未来好处为背景,还是雇主的一般利益为背景,都要探索和诉求公司或员工的关键价值提议。
例如,“我知道你想在职业生涯中取得更大的成功,而我们的公司正在进行一项培训计划,可以算是在这个领域拥有最优质的技能。如果你参加了这门课程,你必将成为领域最重要的技术人才,可以拓宽职业道路并取得大成功。”
明确的时间和地点
在邀请员工参加公司培训时,时间和地点总是非常重要的两个因素。您不仅要详细说明这些信息,还要为员工提供必要的帮助,以便他们在期限内与参与者联系并出席。
“我们的课程计划将于以下日期在公司办公室举行。如果您在这个课程期间不能与我们一起出席,我们会随时和你反馈时间和地点的调整。”
询问反馈
在探讨有关培训的好处,诉求员工需要成长以及提供培训时间和位置的基础上,你还需要询问员工是否感兴趣并且是否能够参加。通过询问,您将使员工清楚地知道他们是否需要回复参加培训的邀请,并考虑到员工可能会有意外。
“我希望你能出席,但如果你不能的话,请及时告知我们,这样我们可以给其他人提供机会。”
总结
邀请员工参加公司的培训计划可能是个人发展的独特机会,也是公司与员工共同发展的绝好机会。在邀请员工参加培训时,注意将员工的想法和需求放在第一位,公司即可通过宣传自己的培训计划,吸引有能力的员工提升职业生涯,同时也取得了企业的长期效益。
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