在撰写企业内训实录之前,需要明确实录的目的和目标。是为了记录培训内容和过程,供参与者回顾和学习?还是为了记录问题和解决方案,供企业改进培训计划?确定实录目的和目标有助于围绕核心内容来撰写实录。
在实录中,关键信息是最重要的。抓住培训的核心观点、实例、数据等关键信息,并以简洁明了的方式呈现出来。使用清晰的段落和有序的标题来整理信息,帮助读者快速理解和回顾内容。
企业内训实录的撰写宜以简练明确的语言为主。使用简洁、通俗易懂的表达方式,避免过多的行话和专业术语,以确保读者能够准确理解内容。句子结构简洁明了,段落层次清晰,有助于读者快速浏览和理解实录。
实录的格式和排版也是关键因素之一。使用合适的标题和子标题,并根据需要使用编号或无序列表来整理信息。使用合适的字体和字号,以及合理的行距和段间距,使实录整洁、易读,提升文档的可理解。
如果实录的目的是记录问题和解决方案,需要重点突出。在实录中,可以使用加粗、强调或其他标记方式来突出问题和解决方案,使读者能够一目了然地找到关键信息。同时,可以以问题为中心展开内容,逐步呈现解决方案的过程。
为了使实录更加具体和生动,可以适当引用参与者的观点和互动。记录参与者的提问、讨论和反馈,有助于读者深入理解培训过程和思考。在引用时,可以使用引号或斜体来突出参与者的观点。
如果可能,可以在实录中附上相关资料和资源的链接或附件。这些资料和资源可以是培训材料、案例分析、实例演示等,在帮助读者理解和学习的同时,也增加了实录的内容和丰富度。
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