华威大学的项目管理方案
华威大学是英国最瞩目的高等教育机构之一，也是英国的顶尖研究机构。在项目管理方面，华威大学非常注重在管理项目的同时，在保证项目有效性和高质量的前提下，重视成本控制和项目交付速度。华威大学的项目管理方案不仅适用于大规模项目，也可以用于小型项目。
项目立项阶段
项目立项阶段是项目成功的关键，因此华威大学在项目立项阶段采取了一系列的措施，以确保项目的确切需求和目标。
明确项目目标
项目目标是项目开始前的首要任务。在华威大学，项目目标是在条件允许的情况下最实用的，为了在这个过程中简化决策过程，华威大学使用SMART目标方法(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)，这意味着每个目标必须具备可衡量/可评估的值。例如，"为学校建立一个新的图书馆"可以改为"在未来3年内建成一个可以完成学校期望的图书馆，要求馆内藏书5万本以上，并在2025年之前达到100万本"。
建立项目组
华威大学在立项时，为每个项目指定一个专门的项目组。项目组的成员来自不同的部门，包括财务部、IT部门、教育部和研究部门，因为每个项目可能涉及不同的领域也需要不同的专业技能。
制定详细计划
在项目开始之前，华威大学将制定一份详细的计划，以确保所有人均可推测和了解任务和可交付的可操作性，关键路径和所需资源。计划需要是可操作的和可管理的，仅涵盖异常和警报事件，以及问题解决方案。太多细节和各项任务不明确只会在项目进行中降低效率和拖延时间。
项目实施阶段
在项目实施阶段，华威大学采用一系列管理方法，以确保项目的顺利进行。
建立项目报告
华威大学对于对项目进展的所有数据都进行记录，以提供详细的报告作为大小决策的参考的目的。这些报告由项目管理团队编写、审核和发布，以查看项目的执行和管理与计划，以及跟踪度量和指标，解决任何困难和评估所有干涉和变化措施的成本和行动措施。
跟踪项目进展
为确保项目进展跟上计划，华威大学采用了跟踪工具，如甘特图和进度表等，以记录项目计划和实际进度之间的差距。如果出现差距，项目管理团队将考虑采取必要的措施，尤其是和利益相关者共同查看和审查项目会有更好的解决方案。
风险管理
在项目实施阶段，华威大学对潜在的风险进行跟踪和分析，以发现如有必要考虑变更措施和在最坏情况下，准备变更计划，总的来说，华威大学认为更好的风险管理可以确保项目的高效完成和适用性，为企业和大学项目带来护航保障。
项目结束阶段
在项目结束阶段，华威大学执行项目终止方案并制定项目的最终报告。
终止方案
终止计划和过程是项目现实中至关重要的问题。如果项目终止未预先设计和安排，则可能导致对预算影响或者成本的增加,华威大学为每个项目制定终止计划和过程
最终报告
华威大学的项目管理团队将编制最终报告，该报告包括项目的所有关键方面，如目标、项目计划、项目进展、变更请求/识别、风险管理、质量、成本和资源等。该报告由项目发起人和关键利益相关者审查，并以此为依据判断项目是否成功完成。
总结
华威大学的项目管理侧重于可行性和适用性，强调项目管理过程从最初的立项到项目交付，保证其有效性，准时性和成本控制。因此，在项目管理中，华威大学注重绩效评估、沟通机制和风险控制。这些措施有利于标准化和提高项目的质量，确保华威大学项目的成功完成。
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